Форум режимщиков

Уважаемые коллеги!

Обращаюсь за советом и помощью. У каждого из вас, наверное, в РДУ существует общий для всех служб перечень нормативно-технических документов, в соответствии с которыми РДУ осуществляет свою деятельность.

Поскольку внутренние документы СО меняются, нередко появляются принципиально новые, встает вопрос - как организовать постоянную актуализацию "общего перечня" да чтобы ещё "все знали", где и как хранить все действующие документы.

Прошу Вашего комментария: как это реализовано у Вас? подозреваю назначен ответственный (в какой службе), возможно у некоторых есть некий регламент по этому делу (хотелось бы посмотреть).

Прошу помощи, потому как без нормальной организации этого процесса жить дальше невозможно )

У нас ничего нет. каждый в своей службе сам контролирует. Общего перечня по всем службам нет, да и его не может быть. Обычно все официально обновляется при подготовке к ОЗП. А не официально как только нужный документ вышел или из ОДУ получаем или с сайта СО качаем. Обычно перед выходом документа долго мусолится его проект и уже знаешь чего ждать. А вообще полезно хотя бы раз в недельку выходить на сайт СО и смотреть.

в таком случае что делать когда нужен быстрый доступ к документам разных служб, и ведь хочется ещё и актуальную версию видеть. частенько приходится вчитываться одновеменно в ОУ по режимам например и по релейке, да ещё инструкцию по ликвидации аварий нужно одновременно с перечнем объектов диспетчеризации. Построение библиотеки (актуальной) как мне кажется вопрос очень важный. вот только кому заняться? в некоторых РДУ/ОДУ вроде за этим следит тех.контроллинг/аудит. Вроде бы и тема его. Поэтому и вопрос: а как у Вас:)?

Есть свой сервер на котором в общем разделе все службы выкладывают свои документы в электронном виде. Также в элетронном виде выкладываются все задания по службам (очень удобно, не надо бежать искать папку и в ней искать письмо). Ответственных назначать не обязательно (ответственный за конкретный документ отвечает за его актуальность в эл виде) просто создать систему и рассказать как с ней работать (вот это самая большая проблемма).

Знаю я, что в ПК "Заявки" функция предусмотрена таковая, чтобы документы складировать оперативные.

В стартовом меню пункт появляется дополнительный, "Документы" который называется.

И субъекты зоны операционной, доступ к серверу имеющие, тоже читать их смогут!



Пэ.Сэ.: Звёздных войнов насмотрелся!

Lexxa: Здорово! ну и мы также конечно сделать хотим. Как определили ответсвенного (хозяина) каждого документа? Интересует непосредственно сам формат: таблица, ексель, ворд? ведь в таком случае это и получается общий перечень НТД. а как если новый документ появляется? вводится распоряжением ГД в котором назначается хозяин документа? как с вами связаться м.б. по телефону можно поговорить?

очень интересна структура папок на сервере с заданиями и вообще организация процесса!





Krutya: а в каком нибудь реализовано ли РДУ это?



let the Force be with you

Ну может на бумаге это выглядет все супер организованно, но на деле все все забывают (официально не утверждено что все должно вестись, чисто личная инициатива людей). Ответственные есть только по своим инструкциям (т.е. кто инструкцию выпускает тот за нее и ответственный). Все новые документы просто выкладывабтся, старые удаляются (кто первый сделал тот и сделал). Если будете делать полностью общее будет хаос (или надо распоряжением закреплять ответвенных, и все равно сильно много всего получится). У нас порядок только в своих делах (дела своего структурного подразделения), у других если и есть порядок то тоже только у себя. В общем нужного документ если его не ты выложил найти проблема, все равно тесно общаемся по телефону и делимся документами по почте (ну или подсказывают где документ лежит на общем ресурсе).

P/S/ Пообщяться по телефону конечно можно, но организацией людей я не занимался, только организацией папок и то внутриструктурной.

Bebop писал(а) Sat, 14 November 2009 04:13

Krutya: а в каком нибудь реализовано ли РДУ это?

Конечно!

Bebop писал(а) Sat, 14 November 2009 04:13

let the Force be with you

Спасибо!

По технологическим инструкциям: по собственной инициативе организовала свой сайт, где собрала все, что нужно СЭР: инструкции СЭР, ОДС, СРЗА, ОДУ, справочные материалы по оборудованию, схемы объектов и т.д. Независимо от "создателя". Постепенно многие начали пользоваться им. Теперь по собственной инициативе высылают обновленную инфу. Доступ на чтение - пожалуйства, запись - контролирую. Что касается документов типа "пожарные", "организационные", "регламенты", то они идут по Приказам СО - только успевай "качать". У нас все подобные документы выкладываются на сайте РДУ (аналог ИА). Вывод: сделай сам (читай - инициируй), остальные подтянутся... ОЗП все покажет.

А разве нету никаких ограничений по "секретности". Ведь если какие-нибудь оперативные указания скачают террроррристы, то могут сделать пакость. Короче, че я хочу сказать, вот например нам, чтобы поделится с кем-нибудь каким-нибудь документом (ну естечтвенно за исключением законов и тому подобное что и так в открытом доступе) надо спрашивать соизволение вышестоящего, а у вас получается вы сами все выкладываете в практически открытый доступ. или я не правилино понимаю слова "свой сайт"?

p/s просто в СО как в прочем и везде инициатива к сожелению не поощряема, а наказуема .